Что называют входным контролем рабочей документации
Эту услугу ищут и предлагают под разными названиями: «экспертиза», «оценка», «проверка рабочей документации», «входной контроль строительных материалов, изделий и конструкций», «входной контроль сметной документации», «расчет спецификаций», «аудит смет», «приемочный контроль проектной документации». Суть от этого не меняется.
Входной контроль рабочей документации представляет собой пересчет количества материалов по чертежам и сверку расчетов со спецификациями. Если вы заказчик строительства или технический заказчик, то эта услуга для вас. Входной контроль помогает снизить расходы на материалы и уменьшить количество коллизий во время строительства (в первую очередь – сократить сроки строительства). Это помогает избежать обмана со стороны подрядчиков и самим отчитаться о расходовании средств инвестору.
Для чего нужен входной контроль рабочей документации
Входной контроль дает застройщику или техническому заказчику ответы на следующие запросы:
- Я хочу убедиться, что сроки завершения работ, озвученные подрядчиком, являются обоснованными.
- Я хочу проверить, можно ли сократить сроки окончания работ.
- Подрядчик предоставил смету на стройматериалы. Я хочу убедиться, что указанное количество материалов действительно необходимо.
- Я не могу сам понять, сколько потребуется материалов для проведения работ и в какие сроки эти работы можно завершить. Хочу получить независимое экспертное мнение, помимо мнения подрядчика-исполнителя.
- Инвестор не верит, что указанные мною сроки и цены являются объективными и минимально достаточными. Прошу дать экспертное обоснование моим расчетам.
В следующих случаях к нам может обратиться и главный инженер проекта (ГИП):
- Во время проверки хода строительства Стройнадзор обнаружил, что рабочая документация не соответствует проектной документации, на которую было получено положительное заключение экспертизы. В этой ситуации мы проведем для ГИПа входной контроль рабочей документации на соответствие стадии П и законодательству.
- Перед тем как начать закупку стройматериалов для строительства, ГИП хочет перепроверить объемы материалов и объемы работ – насколько они верно рассчитаны. Как показывает практика, во время проектирования возникает много ошибок при расчете спецификаций на основе чертежей. В результате стройка становится дороже, а сроки поставки материалов увеличиваются. В этой ситуации мы заново рассчитываем все объемы материалов по чертежам и проверяем спецификации.
Если вы являетесь подрядчиком строительства, то входной контроль может быть полезен и вам, в случае если вы не согласны с содержанием и качеством полученной рабочей документации. Мы проведем ее аудит на соответствие законодательству Российской Федерации. Заключение, выданное нами как независимой экспертной организацией, станет обоснованием претензии к заказчику или иска в суд. Предметом аудита является именно соответствие рабочей документации законодательству. Спецификации на материалы в данном случае мы не проверяем.
Кто имеет право проводить входной контроль материалов в строительстве
За проведением входного контроля можно обратиться в любую стороннюю организацию соответствующего профиля. Для выполнения работ ей как исполнителю не требуется официального разрешения. Мы оказываем эту услугу, поскольку у нас есть аккредитация на право проводить негосударственную экспертизу проектной документации, и значит, у нас в штате есть эксперты с нужными компетенциями.
Перечень работ
Далее перечислены все виды работ, которые мы проводим в рамках входного контроля. Но не всем и не всегда нужен весь комплекс. Вы можете выбрать что-то одно с учетом вашей ситуации и целей.
Состав работ:
- Пересчет материалов по чертежам и сверка расчетов со спецификациями. Проверяется:
- насколько увязаны между собой проектные решения из смежных разделов;
- насколько полными и достаточными являются сведения о материалах в спецификациях выпускаемых комплектов рабочей документации (в целях последующей закупки материалов).
- Рабочая документация проверяется на соответствие проектной документации и законодательству РФ, а именно:
- стандартам системы проектной документации для строительства (СПДС);
- стандартам единой системы конструкторской документации (ЕСКД);
- сводам правил (СП) и строительным нормам и правилам (СНиП);
- санитарным нормам и правилам (применяемым на обязательной основе);
- ГОСТам (применяемым на обязательной основе);
- техническим регламентам и другим требованиям законодательства.
- Проверка (аудит) сметной документации на соответствие проверенным спецификациям. Оценка достоверности сметной стоимости. В рамках комплексной оценки также анализируют принятые конструктивные, инженерно-технические и технологические решения на соответствие требованиям:
- механической безопасности (включая проверку расчетов строительных конструкций и основания/расчетных моделей);
- пожарной безопасности;
- безопасности зданий и сооружений при опасных природных процессах и явлениях и техногенных воздействиях;
- безопасности для пользователей зданий и сооружений в целях исключения обрушения строительных конструкций, а также образования деформаций, дефектов в строительных конструкциях в период строительства и эксплуатации объекта.
Этапы работ
Для начала работы от заказчика нам требуется техническое задание на проведение входного контроля либо рабочая документация для расчета стоимости.
- После заключения с заказчиком договора на оказание услуги за ним закрепляется персональный менеджер, который будет оперативно информировать его по всем вопросам. Полученная от заказчика рабочая документация передается экспертам.
- Эксперты проводят комплексную оценку рабочей документации (по комплектам в соответствии с Приложением о составе рабочей документации) на соответствие положениям нормативной документации, перечисленной выше.
- Эксперты составляют перечень замечаний, который менеджер пересылает заказчику.
- Заказчик при участии проектировщика устраняет замечания и присылает менеджеру ответы, которые через менеджера передаются экспертам.
- Эксперты проверяют ответы и, если все исправлено, пишут положительные локальные заключения на разделы рабочей документации и утверждают спецификации.
- Специалист по загрузке в ЕГРЗ составляет техническое заключение о соответствии рабочей документации стандартам и через менеджера направляет его на согласование заказчику.
- Заказчик утверждает заключение. В этом случае мы его распечатываем, через менеджера передаем заказчику и закрываем договор.
Что вы получаете в результате входного контроля
В итоге мы выдаем отчет по входному контролю рабочей документации на соответствие стадии П, законодательству и перепроверке объемов материалов и объемов работ.
Наши преимущества
Нам неважно, где находится объект, мы работаем по всей стране, от Калининграда до Владивостока. Количество проверенных нами объектов давно превысило 10 000.
Прежде чем приступить к входному контролю рабочей документации, мы готовы провести экспертизу проектной документации заказчика.
У нас отработан процесс взаимодействия с заказчиком: если сам заказчик остается на связи и оперативно реагирует на наши запросы, то всегда удается соблюсти установленный в договоре срок проверки рабочей документации.
На всем протяжении работы наши эксперты находятся на связи с заказчиком. Если заказчик и проектировщик не в состоянии самостоятельно внести исправления в рабочую документацию, эксперты проведут для них необходимое количество консультаций. При необходимости они исправят свои ответы по замечаниям заказчика.
Для постоянных долгосрочных клиентов у нас есть услуга абонентского сопровождения в течение всего периода строительства объекта.
Абонентское сопровождение
Входной контроль рабочей документации является разовой услугой. Но как показывает практика, заказчикам обычно его недостаточно – в дальнейшем, в рамках реализации проекта им требуются консультации по различным вопросам, а также контроль на последующих этапах работ (например, при каждом поступлении новой партии стройматериалов на площадку). Тем заказчикам, которые хотят продолжать получать поддержку наших экспертов, мы предлагаем абонентское сопровождение: неограниченное количество консультаций в течение определенного времени по фиксированной цене.