Когда проводится инспекционный контроль
Нормативно и фактически получение сертификата на серийно выпускаемую продукцию сроком на 5 лет или 3 года включает в себя обязательство периодически подтверждать, что продукция по-прежнему соответствует установленным требованиям. Периодичность, с которой нужно проводить инспекционный контроль, обычно устанавливается в техническом регламенте на продукцию. Если она не указана, контроль проводится каждый год.
Как проводится инспекционный контроль
В рамках инспекционного контроля проводятся анализ состояния производства и/либо испытания типовых образцов производимой продукции. На условия проведения контроля также влияют следующие факторы:
- количество мест производства продукции;
- ассортимент сертифицированной продукции (количество видов);
- особенности требований конкретного технического регламента.
Эти же факторы определяют и расходы на проведение контроля.
Почему нельзя уклоняться от проведения инспекционного контроля
Инспекционный контроль обязателен для всех держателей сертификатов на серийную продукцию. Сведения об инспекционном контроле и электронные образы (скан-копии) документов, оформленных по его результатам, вносятся в федеральную государственную информационную систему (ФГИС) Росаккредитации. Причем сделать это необходимо до истечения отведенного для этого срока.
Если во ФГИС нет сведений о проведенном контроле, это является основанием прекратить действие сертификата, а в некоторых случаях — признать его недействительным.
Если орган по сертификации прекратил свою деятельность
В России существует возможность передать сертификат соответствия в другой действующий, аккредитованный, находящийся в национальной части единого реестра орган по сертификации, чтобы он проводил инспекционный контроль за продукцией.
Заявитель должен обратиться в другой орган по сертификации, если орган, который сертифицировал его продукцию, не может провести инспекционный контроль по следующим причинам:
- он прекратил свою деятельность;
- его деятельность приостановлена;
- он исключен из национальной части Единого реестра органов по оценке соответствия;
- область его аккредитации сокращена (в полном объеме по техническому регламенту, на который выдан сертификат).
Когда контроль проводится раньше срока
Внеплановый контроль требуется, если поступает информация о несоответствии производимой или уже выпущенной в обращение продукции тем требованиям, которые были подтверждены при сертификации.
Орган по сертификации проводит внеплановый контроль в следующих ситуациях:
- от потребителей (покупателей), торговых площадок, СМИ, органов государственного и общественного надзора поступают претензии к качеству и безопасности товара;
- надзорные органы выявляют нарушения и требуют устранить их;
- изменились состав продукции (конструкция изделия), технология ее производства, требования к продукции или методы ее испытаний;
- производитель вносит изменения в техдокументацию на продукцию или в технологию ее производства;
- меняются условия контрактов на поставку сырья, материалов или комплектующих;
- приостанавливается или отменяется действия сертификата СМК.
В каком объеме необходимо провести внеплановый инспекционный контроль, устанавливается исходя из полученной информации, нюансов сертификационной работы и мнения эксперта по сертификации.