Сертификация 
Промышленная безопасность 
Проектирование 
Стандарты ИСО 
Технические регламенты
Охрана труда
Пожарная безопасность
Экологическая безопасность
Техническая документация 
Негосударственная экспертиза
Метрология
Электролаборатория
Лицензии организаций 
Разрешительные документы ведомств
Патентование 
Антитеррор 
Как вернуть средства из ФСС
Количество отчисляемых средств в Фонд Социального Страхования зависит от наличия (количества) вредных и опасных факторов в организации (ВФ и ОФ соответственно), т.е. в зависимости от «опасности» работ в ФСС могут поступать средства от 0,2 % до 8,5% (максимально возможный % отчислений) отчислений от фонда заработной платы. Ниже приведена небольшая визуальная схема данного механизма.
Если на производстве количество страховых случаев велико, и эта сумма в течение года расходуется практически полностью, то для «офисных» компаний она практически полностью остается в ФСС РФ. Согласно приказу Минтруда России от 14.07.2021 N 467н (ред. от 31.05.2022) (далее — Приказ № 467н) «Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами», работодатель имеет право вернуть до 20% от оставшейся в Фонде суммы, направив их на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. Для крупных компаний суммы возмещений из ФСС РФ могут исчисляться миллионами. Но чтобы так сэкономить, важно вовремя и правильно оформить все необходимые документы и знать, на что можно потратить эти средства.
Ключевые шаги, которые необходимо предпринять работодателю для компенсации средств, израсходованных на обязательные выплаты:
- Подача пакета документов в отделение ФСС по месту регистрации предприятия;
- Ожидание одобрения Фонда Социального Страхования;
- Получение средств из ФСС;
- Отражение полученной суммы в отчетности.
Очень важным аспектом возмещения средств является срок подачи документов. Документы на возмещение средств ф ФСС подаются до 31 июля текущего года, далее прием документов заканчивается.
Очень важно начать готовить пакет документов заблаговременно (даже если Ваши мероприятия назначены на конец года – проведение медицинского осмотра или специальной оценки условий труда) и подать его как можно раньше – например мае-июне. Данное действие обусловлено возможностью сбора дополнительных документов для ФСС и в этом случае у Вас будет время для их предоставления.
-
Согласно приказу Минтруда России от 14.07.2021 N 467н (ред. от 15.12.2022), работодатель имеет право вернуть до 20% от оставшейся в фонде суммы.
Документальные подробности
Что представляют собой основные документы, подающиеся работодателем для возврата денег из ФСС:
-
Заявление
Форма заявления определена Приказом ФСС РФ от 07.05.2019 N 237
-
План финансового обеспечения
Включает детализацию предупредительных мер, запланированных на текущий календарный год, с указанием их финансового обеспечения.
-
Документация по улучшению условий и охраны труда
Копия перечня мероприятий, разработанных на основе результатов специальной оценки условий труда, направленных на улучшение условий и охраны труда работников.
-
Коллективный договор или соглашение
Копия или выписка из коллективного договора (соглашения по охране труда), заключенного между работодателем и представительным органом работников, описывающая договоренности сторон по вопросам охраны труда.
-
Локальный нормативный акт
Копия или выписка из локального нормативного акта, отражающего мероприятия, реализуемые страхователем для улучшения условий и охраны труда. -
Иные документы
Предоставление дополнительных документов может потребоваться в зависимости от конкретного мероприятия, на которое планируется получение возмещения.
Порядок возмещения средств
После реализации предупредительных мер, описанных в плане финансирования, страхователь подает в территориальный орган Фонда, в соответствии с местом своей регистрации, заявление на возмещение затрат на эти меры. Вместе с заявлением необходимо предоставить документацию, подтверждающую эти расходы, не позднее 15 декабря текущего года. К заявлению также прилагается отчет о затратах на соответствующие цели.
В течение 5 рабочих дней после получения от страхователя заявления и всех подтверждающих документов, территориальный орган Фонда принимает решение о компенсации затрат из средств бюджета Фонда. После принятия решения о возмещении, Фонд перечисляет средства на банковский счет страхователя, указанный в заявлении.
