Как вернуть средства из Социального фонда России
Количество отчисляемых средств в Социальный фонд России (СФР) зависит от наличия (количества) вредных и опасных факторов в организации (ВФ и ОФ соответственно), т.е. в зависимости от опасности работ в СФР могут направляться от 0,2 % до 8,5% (максимально возможный % ) отчислений от фонда заработной платы. Ниже приведена небольшая визуальная схема данного механизма.

Если на производстве количество страховых случаев велико, и эта сумма в течение года расходуется практически полностью, то для «офисных» компаний она практически полностью остается в СФР. Согласно Приказу Минтруда России от 11.07.2024 № 347н
«Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами», работодатель имеет право вернуть до 20% от оставшейся в Фонде суммы, направив их на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. Для крупных компаний суммы возмещений из СФР могут исчисляться миллионами. Но чтобы так сэкономить, важно вовремя и правильно оформить все необходимые документы и знать, на что можно потратить эти средства.
Ключевые шаги, которые необходимо предпринять работодателю для компенсации средств, израсходованных на обязательные выплаты:
- Подача пакета документов в отделение СФР по месту регистрации предприятия;
- Ожидание одобрения от СФР;
- Получение средств из СФР;
- Отражение полученной суммы в отчетности.
Важно успеть подать документы в установленный срок — до 1 августа текущего года. Далее прием документов прекращается.
Очень важно начать готовить пакет документов заблаговременно (даже если ваши мероприятия назначены на конец года – проведение медицинского осмотра или специальной оценки условий труда) и подать его как можно раньше – например мае-июне. Если потребуется предоставить в СФР дополнительные документы, у вас будет время их предоставить.
Документальные подробности
Что представляют собой основные документы, подающиеся работодателем для возврата денег из СФР:
-
Заявление
-
План финансового обеспечения
Включает детализацию предупредительных мер, запланированных на текущий календарный год, с указанием их финансового обеспечения.
-
Коллективный договор или соглашение
Копия или выписка из коллективного договора (соглашения по охране труда), заключенного между работодателем и представительным органом работников, описывающая договоренности сторон по вопросам охраны труда.
-
Локальный нормативный акт
Копия или выписка из локального нормативного акта, отражающего мероприятия, реализуемые страхователем для улучшения условий и охраны труда. -
Иные документы
Предоставление дополнительных документов может потребоваться в зависимости от конкретного мероприятия, на которое планируется получение возмещения.
Порядок возмещения средств
После реализации предупредительных мер, описанных в плане финансирования, страхователь подает в территориальный орган Фонда (в соответствии с местом своей регистрации) заявление на возмещение затрат на эти меры. Вместе с заявлением необходимо предоставить документацию, подтверждающую эти расходы, не позднее 15 ноября текущего года. К заявлению также прилагается отчет о затратах на соответствующие цели.
После получения от страхователя заявления и всех подтверждающих документов территориальный орган Фонда в течение 15 рабочих дней принимает решение о компенсации затрат из средств бюджета Фонда. После принятия решения о возмещении Фонд перечисляет средства на банковский счет страхователя, указанный в заявлении.