Единый реестр сертификатов будет вестись иначе

09.08.2021

Вступило в силу Постановление Правительства РФ № 935 от 19.06.2021. Оно вносит изменения в Постановление № 1856 от 18.11.2020.

Напоминаем, что Постановление № 1856 действует с 1 января этого года и регламентирует, как:

формируется и ведется единый реестр сертификатов соответствия;
предоставляются сведения из этого реестра (включая порядок оплаты услуги).

Почти все изменения действуют с 21 июня, только два положения с 1 августа, и три ─ с 1 сентября. При этом срок действия внесенных изменений ограничен: Постановление № 935 действует до 21.06.2027.

Основное нововведение. Теперь Постановление № 1856 определяет еще и то, как формируется и ведется реестр зарегистрированных деклараций. При этом все внесенные изменения действуют только в отношении сертификатов и деклараций, которые были оформлены до 21 июня этого года (то есть до того, как вступило в силу Постановление № 935).

К остальным значимым изменениям можно отнести следующие:

Определено максимальное количество сертификатов, которое может выдать конкретный орган по сертификации. С этой целью в Постановление был добавлен раздел II. Согласно ему, методика расчета максимально возможного количества сертификатов основывается на определенных показателях, которые указывают на то, насколько объективными и достоверными могут считаться результаты сертификации, в частности:
- количество экспертов-аудиторов;
- процедуры, результаты которых принимаются в качестве доказательственных материалов.
Методику расчета и ее технологическую составляющую должна утвердить Росаккредитация. Пока новые правила не вступили в силу, предельный объем определяется как среднее количество документов, которое выдали за определенный период времени органы с такой же областью аккредитации, тем же количеством экспертов и такой же материально-технической базой. В качестве временного интервала берутся 1, 4, 6 и 12 месяцев.
Дополнен состав сведений, которые орган по сертификации обязан передавать для публикации в реестре.
Согласно новому пункту 18(1), если органу по сертификации сократили область аккредитации либо приостановили действие его аттестата аккредитации, то он обязан передать сертификаты на серийную продукцию и обязанность проводить инспекционный контроль за ней другому органу.

Факт передачи должен быть зафиксирован в договоре. В течение одного рабочего дня после заключения договора сведения о нем необходимо внести в реестр. Туда же требуется загрузить скан-копию договора.
Увеличили количество статусов, которые могут присваиваться в реестре сертификатам и декларациям.
К «действует», «приостановлен», «прекращен» и «архивный» добавился еще «недействителен». Статус автоматически присваивается документу, как только в реестр вносятся сведения о том, что он признан недействительным. Статус распространяется на весь период времени с даты внесения сведений о документе в реестр и действует до тех пор, пока сведения о нем автоматически не будут перенесены в архивную часть реестра.
Уточнены обязательные сведения для оформления сертификата, перечисленные в п. 17.
В частности: если нет сведений о GLN (Global Location Number), то необходимо заявить об этом (пп. «и»);
дополнительно теперь нужно вносить сведения о том, что с заявителем был заключен договор (его скан-копия прикладывается) о том, что сертификат на серийную продукцию (и обязанность осуществлять инспекционный контроль) могут быть переданы другому органу по сертификации (пп. «у»).
Добавлен пункт 17 (1) ─ перечень сведений, которые требуется внести в реестр при регистрации декларации.