Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

27.11.2023

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве (форма 9) относится к документам из категории ОТ и ТБ, обязательным для ведения в любой организации независимо от формы собственности. Форма журнала установлена Приказом Минтруда России от 20.04.2022 № 223н.

Важно! — журнал должен быть заведен в процессе формирования пакета внутренней документации организации! Ждать реального несчастного случая для создания и актуализации документа нельзя!

Какие происшествия вносятся в журнал регистрации несчастных случаев

Статья 227 ТК РФ относит к несчастным случаям на производстве происшествия и инциденты со следующими признаками:

наличие пострадавших — получивших травмы, увечья, временное или длительное расстройство здоровья, утративших работоспособность, погибших в результате происшествия;
инцидент произошел на территории, находящейся в распоряжении работодателя (включая строения и сооружения), на которой выполняются производственные и иные задачи, связанные с деятельностью организации;
пострадали или погибли лица, выполняющие задания работодателя, в том числе стажеры, практиканты, прибывшие в командировку;
происшествие имело место в период рабочего времени или вне его, если работник (иное лицо) выполнял задания работодателя.

Кто должен вести журнал

Ведение журнала поручается назначенному приказом руководителя специалисту по ОТ и ТБ или ответственному лицу, при их отсутствии обязанность возлагается на самого работодателя, руководителя организации (ч. 1 ст. 230 ТК РФ).

Заполнение журнала по каждому из инцидентов, признанных несчастным случаем на производстве, должно быть начато после завершения работы соответствующей комиссии. Существует стандартная, закрепленная нормативно форма 9, утвержденная Приказом Минтруда России от 20.04.2022 N 223н.

Документ должен быть прошнурован, страницы пронумерованы, строки при заполнении не пропускают. Вносится в столбцы журнала только документально подтвержденная информация.

Срок хранения документа составляет 45 лет, при нарушениях порядка ведения и отсутствии журнала контролирующие органы могут назначить руководителю, ответственному лицу и организации штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если у вас нет возможности вести журнал самостоятельно или назначить ответственное лицо (для ИП), его ведением и контролем состояния может заниматься специальная организация по договору. Это существенно снижает риски получения штрафов при проверках.