Справка ГИПа о внесении изменений в проектную документацию

Использование термина «справка» в случаях внесения определённых изменений в конкретную проектную документацию узаконено положениями норматива 21.1101-2013. Настоящим ГОСТ Р была установлена необходимость включения справки в «Пояснительную записку».

Когда нужна справка

Справка нужна, когда получено отрицательное экспертное заключение на проверенную проектную документацию. С целью устранения ошибок вносятся соответствующие изменения и дополнения в первоначальную редакцию документа. Все они описываются в тексте соответствующей справки. Текст последней визируется подписью лица, отвечающего за подготовку комплекта проектной документации. Её наличие официально подтверждает включение в документ всех изменений, которые в процессе её переработки, были включены в текст.

Чаще всего, подпись ставит главный инженер. В связи с этим появилось разговорное обозначение вышеназванного документа, «справка ГИПа».

ГОСТ на внесение изменений в документацию

Начиная с 1 январе 2021 года, национальный стандарт 21.1101-2013 отменён. Вместо него введён в действие иной ГОСТ Р, за номером 21.101-2020. В его редакции термин «справка» отсутствует. Согласно пункту 7 стандарта 21.101, изменения вносятся на основании «разрешения». Его утверждает руководитель предприятия (организации), занимавшейся разработкой соответствующей проектной документации. Реже, уполномоченный им сотрудник организации. Наличие разрешения рассматривается в качестве юридически легитимного основания для получения любого подлинного документа из состава разработанной документации для последующего внесения в него необходимых изменений.

Для каждого конкретного документа (пример, базовый комплект рабочих чертежей, спецификация на материалы, изделия, оборудование, иной) требуется получение отдельного разрешения. Только при его наличии могут вноситься изменения. Если последние одновременно вносятся в два и более документов, разрешено составлять для этого одно общее. Но только в тех случаях, когда рассматриваемые изменения взаимосвязаны (вариант, одинаковы) для всех документов. подвергающихся изменению.

В отличие от справки, форма разрешения установлена законодательно. Она приведена в приложении «Л» к нормативу 21.101. В связи с тем, что новое разрешение также подписывается преимущественно главным инженером, допустимо продолжать использовать в разговорной речи для его обозначения термин, существовавший ранее, «справка ГИПа».