Сколько хранится наряд-допуск после его закрытия

15.09.2023

В рабочей и производственной среде соблюдение правил охраны труда (ОТ) — одно из основных условий обеспечения безопасной и эффективной работы. Для этого вводятся различные инструкции, аттестации работников, проводятся инструктажи (вводные, первичные, целевые, внеплановые).

В процессе выполнения трудовых обязанностей перед сотрудниками организации могут возникнуть ситуации, когда необходимо работать в условиях повышенной опасности: с электроустановками, на высоте, с использованием опасных веществ или при действии других вредных факторов. В этом случае работнику требуется оформить наряд-допуск. Этот документ является неотъемлемой частью процесса обеспечения безопасности для персонала на производстве или в его подразделении.

Наряд-допуск устанавливает порядок выполнения конкретной деятельности, определяет исполнителей, содержит необходимые инструкции и указания. В нем фиксируются также время начала и завершения работ, список требуемых проверок. После инструктажа и выдачи наряда-допуска его регистрируют в журнале.

Важно заметить, что в зонах повышенной опасности работать можно без оформления специального разрешения:

при предупреждении аварий;
для устранения угрозы жизни людей;
при ликвидации последствий ЧС и стихийных бедствий.

По окончанию выполнения трудовой деятельности наряд-допуск закрывается. При этом возникает вопрос: как долго его необходимо хранить. Ведь при возникновении несчастного случая или других проблемных ситуаций он может пригодиться для проведения расследования и оценки произошедшего.

Сроки хранения документации

Как долго необходимо сохранять закрытый наряд-допуск, зависит от вида деятельности, для которой он оформлялся. Например, разрешение на работу в электроустановках или в ограниченном и замкнутом пространстве после ее выполнения должно храниться 12 месяцев.

После этого оно может быть уничтожено. А разрешения на водолазные работы или на высоте хранятся в архиве в течение 30 суток. По истечению указанного времени такие документы можно утилизировать.

Если в процессе работ произошли аварии, инциденты и несчастные случая, то проводят специальную оценку условий труда (СОУТ) и принимают соответствующие меры для предотвращения подобных ситуаций в будущем. Тогда наряд-допуски сохраняют в архивных документах организации вместе с материалами расследования дела в течение 45 лет.

Срок хранения утвержден Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236. В этом нормативном правовом акте перечислены типовые управленческие документы, которые оформляются государственными органами и другими организациями независимо от формы их собственности.

Среди прочего, в нем указано:

Отчеты о проведении спецоценки условий труда — заключения, распоряжения, протоколы, составленные карты СОУТ на конкретных рабочих местах, перечни мероприятий по улучшению системы управления охраной труда(СУОТ) — необходимо сохранять 45 лет по месту их проведения, на вредном и опасном производстве — 50 / 75 лет.
Документы о прохождении обучения по ОТ должны быть в архиве 5 лет.
Срок хранения журнала регистрации и книг учета инструктажей (вводного и на рабочем месте) составляет 45 лет.
Переписка по вопросам ОТ (служебные записки, доклады и т. п.) хранится 5 лет.

Полный список требований указан в Приказе №236. Стоит заметить, что эти правила не являются рекомендациями. При несоблюдении требований Трудового кодекса работодателям и ответственным лицам грозит административная ответственность в соответствии со статью 5.27 КоАП РФ.