Положение о СОУТ в организации образец 2022 скачать бесплатно
03.10.2022
Организация, которая оценивает имеющиеся трудовые условия, должна составить соответствующий отчет, в котором указываются все проверенные данные. В отчетной документации должна указываться информация следующего характера:
- Информация об организации, которая занималась составлением оценки трудовых условий, копия всех документах, которых будут подтверждать факт соответствия представленных данных;
- Список мест для работы, где проводилась оценка трудовых условий. В документе должны быть отмечены, как все производственные факторы, так и опасные, характерные для конкретных мест;
- Карты, по которым оценивались трудовые условия;
- Протоколы, в которых отмечается все информация, полученная в результате исследований, направленных на анализ производственных и опасных факторов;
- Протокол, в котором отмечается эффективность использования на каждом рабочем месте имеющихся средств индивидуальной защиты, которые должны проходить проверку на соответствие сертификации;
- Протокол комиссии, в котором указываются причины невозможности провести конкретное исследование на определенном рабочем месте;
- Сводная ведомость, в которой указываются все оценки, характеризующие трудовые условия;
- Список всех мероприятий, направленных на улучшение имеющихся условий в вопросах охраны труда каждого сотрудника;
- Экспертное заключение организации, проводившей все мероприятий по оценке трудовых условий;
- Замечания, возражения и предложения сотрудников по вопросам улучшения трудовых условий.
Отчетные документы
- Отчетные документы, касающиеся специальной оценки трудовых условий, должны иметь личный номер, отмеченный в ч.6 ст.8 Федерального закона.
- Отчет, касающийся проведения оценки трудовых условий, должен быть подписан всеми членами комиссиями. Максимальный срок утверждения данного документа председателем комиссии с момента окончания проверки составляет 30 дней. Члены комиссии, не согласные с принятым решением, должны изложить причины в письменной форме. Данный документ должен быть приложен к отчетной документации.
- Форма отчетных документов по вопросам специальной оценки трудовых условий вместе с инструкцией, касающейся особенностей ее заполнения, должна быть утверждена федеральным органом власти исполнительного характера.
- В отношении мест для работы, где не были выявлены опасные либо вредные факторы, должен составляться отчет с указанием информации, указанной в п.1-3, 7 и 9 ч.1 действующей статьи.
- Работодатель должен ознакомить каждого сотрудника с результатам проверки. Максимальный срок, в течении которого все сотрудники должны быть ознакомлены, составляет 30 рабочих дней с момента вынесенного решения.
- Работодатель в течении 3-х рабочих дней с момента, когда была утверждена вся отчетная документация по вопросам проверки специальных трудовых условий, должен уведомить об этом организацию, занимавшуюся проверкой и составлением анализа. В случаях, когда необходимо отправить секретную информацию либо какую-то тайну, утвержденную действующим законодательством страны, все копии документов должны оформлять и отправляться в соответствии с установленными требованиями, регламентированными положениями действующего законодательства страны.
- Работодатель, учитывая все требования и рекомендации, регламентированные действующим законодательством страны, должен разместить охраняемую информация на своем ресурсе.
Лист ознакомления
В случаях, когда работник уволился и вместо него на рабочее место пришел новый, он также должен ознакомиться с результатами СОУТ. Данный момент имеет очень важное значение, что обуславливается такими причинами, как:
- При несчастных случаях лист ознакомления необходимо предоставить проверяющей и контролирующей организации;
- Если работник подписал данный документ – он согласен с теми условиями, с которыми ему приходится иметь дело.