Отчет о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ)

13.06.2023

Регулярная реализация мероприятий СОУТ является неотъемлемой частью мероприятий по управлению охраной труда в организации. Оценка позволяет своевременно выявлять и устранять проблемы, связанные с условиями труда, и создавать условия для роста производительности и качества работы сотрудников.

Отчет о проведении СОУТ (специальной оценки условий труда) – это документ, который разрабатывается после проведения оценки условий труда. Отчет о проведении спецоценки условий труда утверждает председатель комиссии по СОУТ после того, как его подписывают все члены комиссии.

Форма и инструкция, как оформляются результаты специальной оценки условий труда, опубликованы в третьем и четвертом Приложениях Приказа Минтруда N 33н.

Результаты СОУТ

Результаты специальной оценки труда публикуются во ФГИС СОУТ. ФГИС СОУТ – это информационная система учета результатов специальной оценки условий труда, предназначенная для сбора, обработки и хранения данных по охране труда.

Федеральный закон о специальной оценке условий труда (он же 426-ФЗ) регулирует то, как часто проводится спецоценка условий труда на рабочем месте. Согласно части 4 статьи 8 закона, плановая специальная оценка условий труда проводится не реже одного раза в пять лет. Соответственно, 5 лет – это то, сколько действует отчет по спецоценке условий труда. Срок действия результатов специальной оценки условий труда будет также зависеть от того, есть ли основания проведения внеплановой специальной оценки условий труда.

Содержание отчета о проведении спецоценки труда

В отчете по СОУТ должны быть указаны все результаты оценки, а также меры, которые были предприняты для улучшения условий. Если были выявлены какие-либо опасности или риски, то в отчете должны быть указаны конкретные действия по их устранению. Отчет оформляется по форме, утвержденной Приказом 33н.

Отчет о проведении спецоценки условий труда представляет собой документ, состоящий из следующих разделов:

Титульный лист;
Сведения об организации, которая проводила специальную оценку условий труда;
Рабочие места, подлежащие специальной оценке условий труда;
Карты СОУТ с информацией о работниках, материалах и оборудовании, с котором работают сотрудники, присвоенными классами условий труда;
Сводная ведомость итогов проведения специальной оценки условий труда;
Перечень мер, рекомендуемых для улучшения условий труда.

Готовый отчет по спецоценке должен содержать идентификационный номер, автоматически присвоенный информационной системой и быть подписан всеми участниками комиссии по СОУТ и утвержден председателем комиссии.