Код изменения в проектной документации при негосударственной экспертизе
При необходимости внесения изменений в уже переданную заказчику проектную документацию используется автоматизированный метод и осуществляется исправление несколькими способами:
- удалением или заменой определенных листов тома, либо добавлением новых страниц;
- заменой всего тома (происходит его перевыпуск), в случае необходимости внесения множественных исправлений;
- выпуском дополнительных томов.
В данном случае изменение документа – это внесенное в него исправление, добавление данных или их удаление.
Если внесенные изменения каким-либо образом оказывают влияние на сопутствующую документацию, то исправления одновременно вносятся и в нее.
Процедуру внесения исправлений или изменений в документацию (или ее аннулирование) осуществляют после получения разрешения для внесения правок, соответствующее установленным формам ГОСТ Р 21.101-2020.
Разрешение на внесение изменений
Регистрация разрешения на осуществление изменений также выполняется в порядке, соответствующим ГОСТ Р 21.1003.
Утверждение разрешения выполняет руководитель организации, занимающейся разработкой проектной документации или иное лицо, обладающее соответствующими полномочиями. На основании имеющегося разрешения происходит получение оригиналов документа и внесение в них утвержденных изменений. Информацию о произведенных правках указывают на странице регистрации изменений или в основной надписи документа.
Произведенные в документе поправки указывают цифры (1,2,3 и т.д.). Один конкретный номер произведенного изменения присваивается другим аналогичным правкам, вносимым в документацию по одному разрешению. Указывают его для всей документации, независимо от количества имеющихся в ней листов. При необходимости изменения можно обозначать буквенно-цифровым кодом, соответствующим правилам, утвержденным организацией.