Какие рабочие места подлежат СОУТ

14.09.2022

Законодательство предусматривает обязанность работодателей по проведению СОУТ не реже, чем раз в пять лет (ст. 8 426-ФЗ).

При этом в определенных случаях возможно проведение внеплановых СОУТ при наличии обстоятельств, предусмотренных законом, о которых будет подробно рассказано ниже.

Когда нужна внеплановая СОУТ

Согласно положениям законодательства, обязательным является проведение внеплановой СОУТ в течение года, если:

В штатном расписании компании были созданы и введены новые рабочие места;
На производстве начали применяться новые технологии, было введено новое оснащение, которое будет оказывать влияние на условия труда.

СОУТ в обязательном порядке должна быть проведена в течение полугода с даты:

Получения работодателями от ГИТ предписаний о проведении внеплановых СОУТ по причине выявленных нарушений в сфере охраны труда;
фиксации на работе произошедшего несчастного случая или обнаружения профзаболевания, причиной которых стало влияние негативных производственных факторов;
начала использования новых материалов и т. п., влияющих на здоровье людей;
начала применения новых средств индивидуальной и коллективной защиты от влияния негативных факторов.

Проведение внеплановых СОУТ допускается на основании мотивированной инициативе профсоюзов, в частности, на основании обращений работников относительно итогов СОУТ, проведенных на их рабочих местах.

Процедуру можно не проводить, если сменились ФИО ИП или работодатель (при реорганизации юрлиц) или изменилось название рабочего места, если это не повлекло наступления вышеперечисленных обстоятельств.

Таким образом, проведение СОУТ в плановом порядке один раз в пять лет необходимо на рабочих местах:

С вредными условиями труда;
должности на которых входят в перечни должностей и профессий, работа на которых дает право на досрочный выход на пенсию.

При этом не требуется обязательного проведения СОУТ каждые пять лет при отсутствии изменений в условиях работы, месте организации рабочего процесса и технологии производства. С 01.01.2021 г. действие деклараций СОУТ не ограничено во времени. Результаты СОУТ в этом случае действительны до возникновения предусмотренных законом обстоятельств.

Составление приказа о внеплановой СОУТ

Для проведения внеплановой СОУТ необходима подготовка соответствующего приказа, содержащего данные о:

Названии компании;
дате и номере документа;
основаниях для осуществления внеплановой СОУТ;
количестве мест, подлежащих проверке;
составе комиссии;
дате оформления внеплановой СОУТ;
лицах, ответственных за хранение документации по СОУТ;
подписях участвующих в проверке лиц.

Порядок проведения

Проведение внеплановых СОУТ осуществляется по следующему алгоритму:

Издание приказа о проведении процедуры, назначение комиссии, составление списка мест, подлежащих оценке.
Заключение договора с организацией, осуществляющей проверку.
Оформление процедуры и проведение замеров.
Составление отчета, подписание его всеми членами комиссии и утверждение его председателем в течение месяца с даты направления документа работодателю компанией, осуществившей проверку.
Ознакомление работников с итогами проверки под роспись в течение месяца с даты утверждения отчета.
Уведомление компании, проводившей проверку об утверждении отчета в течение 3 дней с даты утверждения, направление копии отчета в виде заказного письма с уведомлением или в электронном варианте с использованием усиленной квалифицированной подписи.
Размещение результатов проверки на сайте работодателя в течение месяца с даты утверждения отчета.
Подача работодателем декларации СОУТ в ГИТ по месту нахождения лично или посредством почтовой связи.