Как определить количество рабочих мест для СОУТ: как посчитать кол-во
Перед тем, как приступить к выполнению мероприятий, направленных на специальную оценку трудовых условий, необходимо определиться с тем, сколько будет мест для работы. Данная характеристика определяет эффективность и производительность каждого рабочего места. Вот почему каждый работодатель обязан уделить данному вопросу пристальное внимание.
Способы подсчета необходимого количества рабочих мест
К данному вопросу необходимо отнестись ответственно. При правильном и своевременном подборе мест, предназначенных для работы, получится не только сэкономить средства и места, но и позволяет сделать корректный отчет по всем мероприятиям, направленным на проведение специальных мероприятий на повышение трудовых условий. Перед тем, как определить количество мест, нужно воспользоваться штатным расписанием компании, разобраться с количеством и продолжительностью рабочей смены, трудовым распорядком, действующим внутри организации.
В статье 209 Трудового кодекса страны каждому рабочему месту дано конкретное описание. В соответствии с требованиями, предъявляемыми к рабочему месту, регламентированному статьей ТК и другими нормативно-правовыми документами, каждый работник должен находиться под пристальным контролем со стороны каждого работодателя. В большинстве случаев количество мест для работы определяется исходя из штата организации, который в каждой организации имеет свой порядок и особенности.
Что нужно учитывать при подсчете
При подсчете мест для работы необходимо учитывать такие критерии, как:
- Сотрудники, как инженерной направленности, так и технической, на своем рабочем месте в обязательном порядке должны иметь стол с компьютером, всеми необходимыми гаджетами и средствами. Более того, у каждой рабочей смены должно быть свое рабочее место со своими средствами. Грубо говоря, расчет всех необходимых средств и аппаратуры исходит из количества сотрудников организации;
- Работники и сотрудники, которые могут заменять друг друга (к примеру, уборщики, слесари, мастера и другие) могут объединяться в одно рабочее место. Например, у уборщиков есть свое рабочее место, в котором хранится весь рабочий инвентарь. Два уборщика без проблем могут хранить свой рабочий инвентарь в одном подсобном помещении;
- Для водителей транспортных средств, работников, работающих на различной техники, количество мест для работы определяется из того, чего меньше: техники либо людей.
- Если на одном транспортном средстве работает несколько сотрудников, число мест для работы равняется количеству транспортных средств, которые подвергаются проверке соблюдения трудовых условий на рабочих местах;
- Если у одного сотрудника в распоряжении находится несколько технических образцов, особенности эксплуатации которых зависят от времени года, предстоящих задач и других факторов, количество мест для работы определяется фактически занятыми людьми, работающими на техники;
- В случаях, когда сотрудник отвечает за оборудование, за которым работает, число мест для работы будет определяться числом используемых технических средств. К примеру, три слесаря, работающих на одном инструменте, в совокупности будут составлять три места для работы. Более того, при подсчетах необходимо учитывать смены, их количество и качество. На предприятиях и компаниях есть много работников, которые могут работать на нескольких сменах. В этом случае, при наличии таких работников, количество мест для работы может быть уменьшено.
Пример
Во многих ситуациях, количество мест для работы определяется не общим числом работников, а их количеством, работающих в одной смене. К примеру, пять слесарей, работающих по установленному графику, работают на одном месте, на котором каждый слесарь появляется по установленной очереди за другим. Таким образом, за пятью слесарями можно закрепить одно рабочее место.
Похожие места для работы
При подсчете мест для работы нужно учитывать аналогичные места. Аналогичными местами считаются такие, которые находятся в одном либо нескольких помещениях для производства, которые оснащены одинаковыми вентиляционными системами, системами кондиционирования, отопления и другими элементами. В таких помещениях находятся работники, трудящиеся в одной сфере. Это могут быть специалисты одной направленности, одной должности, отвечать и контролировать одни и те же вопросы. Как правило, у таких сотрудников одинаковый режим и график работы, они отвечают за одни и те же обязанности. Дело в том, что, в зависимости от объема предприятий и организаций, один работник не всегда может уследить за какими-то вопросами, вот почему могут назначаться несколько работников, имеющих одинаковую должность. У таких работников имеются одинаковые инструменты для работы, средства, аппаратуры, средства, предназначенные для индивидуальной защиты. Все этим моменты также регламентированы основными положениями действующего законодательства и требованиями нормативных, и правовых документов.
При определении аналогичных мест, предназначенных для работы, специальная оценка трудовых условий должна проводиться в отношении каждого пятого места. С другой стороны, количество таких рабочих мест не должно быть менее двух. Результаты таких исследований и анализа распространяются на все аналогичные места, требования к которым регламентированы Федеральным законодательством №426. На аналогичных местах для работы должны проводиться одинаковые измерения, которые дадут объективную оценку по поводу каждого рабочего места. В договоре СОУТ отражаются все моменты, характеризующие плату каждого сотрудника.
При выборе аналогичных мест для работы необходимо относиться внимательно. В последнее время результаты проверок условий трудовых мест для работы часто признают рабочие места неаналогичными. Здесь есть ряд требований и нюансов, не соблюдая которые не получится добиться признаков аналогичности. Специальная оценка трудовых условий рабочих мест должна проводиться в соответствии со всеми требованиями, позволяющими определить аналогичность.
Места для работ, предназначенных водителям, погрузчикам, самоходной и многой другой техники
На данный момент признать рабочие места таких должностей практически не представляется возможным. Здесь во внимание берется тип и марка техники, средства, их особенности, степень износа различных силовых узлов, агрегатов, систем и элементов. Помимо этого, принимаются во внимание обязанности, возлагаемые на каждого водителя по отдельности, срок использования техники, рабочие смены и многое другое. Безусловно, добиться аналогичности по вышеуказанным вопросам практически невозможно. Всегда есть свои нюансы и особенности, которые без проблем сможет определить проверяющая организация, которая и вынесет соответствующее решение. Чем старше техника, тем хуже ее эксплуатационные характеристики, свойства и качества. Вот почему такие водительские места должны быть исследованы в отдельной форме.
Исключения
Из должностей, которые поддаются анализу и исследованию, необходимо исключить работников, которые трудятся по гражданскому договору либо правовому. В этом случае необходимо исключить тех, кто работает на дому, физические лица, которые являются индивидуальными предпринимателями. Необходимо отметить, что все требования по данному вопросу также регламентированы Федеральным законом и требованиями нормативно-правовых документов.
В перечне на СОУТ также указываются внутренние совместители, при их наличии. В соответствии с Приказом Министерства Труда оценка трудовых условий для вакантных рабочих мест может не проводиться. Это обуславливается тем, что на них нет сотрудников, которые отвечают за выполнение конкретных обязательств.
Каким образом работодатель определяет список мест для работы
Перед тем, как приступить к оценке трудовых условий рабочих мест, комиссия должна утвердить составленный список. В этом списке, в соответствии с требованиями Федерального законодательства, должны быть отмечены аналогичные места, которые также будут подвергаться проверке.
В большинстве случаев организации, отвечающие за правильность оценки трудовых условий, сами подсчитывают число мест для работы, которые будут анализироваться. Для определения максимального количества и стоимости определенных услуг, дополнительно могут запрашиваться отдельные элементы в виде штатного расписание либо списка имеющихся должностей. Более того, дополнительно может указываться информация по поводу смен, рабочего графика, используемого оборудования и материалов при производстве.