Изменение в СОУТ: адаптация к цифровому веку и усовершенствование методик

Сфера специальной оценки условий труда (СОУТ) в России претерпевает значительные изменения, адаптируясь к требованиям цифровой эры и стремясь улучшить качество и эффективность своих процедур. Эти изменения затрагивают как процесс документооборота, так и методику проведения оценок.

Электронный документооборот: обновления 2023 года

С 1 сентября 2023 года произошел переход на электронный документооборот. Аккредитованные организации получили возможность формировать результаты оценок в электронном виде, используя усиленные квалифицированные или неквалифицированные подписи.

Такой подход ускоряет процесс утверждения результатов оценок, так как все члены комиссии теперь должны иметь электронную подпись. До этого момента результаты оценки оформлялись исключительно на бумаге.

Электронный документооборот открывает новые перспективы для оптимизации рабочих процессов и сокращения времени на подготовку и обработку документации. Это также включает в себя упрощение процесса подтверждения квалификации экспертов, так как теперь для этого достаточно запросить электронную выписку из реестра экспертов.

Изменения в методике проведения спецоценки

С 1 сентября 2024 года вступает в силу новая методология проведения специальной оценки. Новые методика и классификатор вредных и опасных производственных факторов были утверждены Приказом Минтруда N 817н 21 ноября 2023 года и будут действовать в течение 6 лет – до 1 сентября 2030 года. При этом приказ Минтруда России № 33н действовать перестанет.

Основные изменения

Положения новой методики проведения СОУТ гармонизируют порядок проведения оценки с требованиями уже действующих нормативных правовых актов в области проведения такой оценки, конкретизирует некоторые нормы и правила и направлены на повышение качества контроля за состоянием условий труда на рабочих местах.